Digitalisierung für Handwerk & Dienstleister · Magdeburg
Ich lasse mir erklären, wie Ihr Betrieb arbeitet, im Gespräch oder direkt bei Ihnen, finde heraus, wo zwischen Anruf, Zettel und Rechnung die Zeit verloren geht, und baue die digitalen Werkzeuge, die zu Ihren Abläufen passen. Von einem, der selbst aus dem Handwerk kommt.
Für wen
Ob Monteur, Pflegekraft, Reinigungsteam oder Hausmeister: Wer unterwegs arbeitet, braucht die richtigen Infos zur richtigen Zeit. Und wer im Büro plant, braucht den Überblick, ohne ständig hinterherzutelefonieren.
Sanitär, Elektro, Rohrreinigung, Maler, Metall und viele mehr.
Ambulante Pflegedienste, Alltagsbegleitung, Seniorenbetreuung.
Unterhaltsreinigung, Treppenhäuser, Büros, Praxen.
Objektbetreuung, Winterdienst, Grünpflege für Hausverwaltungen.
Ihre Branche ist nicht dabei? Wenn Ihr Team draußen arbeitet und im Büro geplant wird, passt es sehr wahrscheinlich trotzdem. Einfach fragen.
Kennen Sie das?
„Wo muss ich nochmal hin?“
Die Kollegen draußen rufen im Büro an, weil Adresse, Ansprechpartner und Details nur auf dem Schreibtisch liegen.
„Wer hat den Schlüssel für Haus 3?“
Schlüssel, Codes und Hinweise stehen auf Zetteln oder in einem Kopf. Fällt der Kollege aus, steht der Einsatz.
„Das tippe ich am Wochenende ab.“
Stundenzettel, Nachweise und Rechnungen werden Tage später abgetippt. Manches geht verloren, das Geld kommt später.
„Die Chefin sitzt abends noch im Büro.“
Weil nur sie den Überblick über Touren, Vertretungen und Aufträge hat. Und der steht im Kopf, nicht dort, wo das Team ihn braucht.
Das ist kein Fleißproblem.Das ist ein Werkzeugproblem.
Zeitfresser-Rechner
Schieben Sie die Regler auf die Werte Ihres Betriebs. Die Rechnung ist grob, aber meistens ehrlicher, als man denkt.
Verlorene Arbeitszeit pro Jahr
587Stunden
≈ 26.400 € Lohnkosten
Holt man davon nur die Hälfte zurück, sind das rund 37 volle Arbeitstage, die wieder auf der Baustelle landen statt am Schreibtisch.
Grobe Schätzung mit Ihren Werten und 220 Arbeitstagen im Jahr. Keine Garantie, aber ein guter Grund für ein Gespräch.
Leistungen
Jeder Betrieb tickt anders. Deshalb gibt es bei mir kein Programm von der Stange, sondern die Bausteine, die Sie wirklich brauchen.
Bevor ich etwas baue, verstehe ich Ihren Ablauf: im Gespräch oder, wenn es hilft, direkt bei Ihnen. Wie kommen Aufträge rein, wer plant, wo hakt es?
Ergebnis: Plan mit Festpreis
Die Leitung plant Termine, Touren oder Objekte, das Team sieht seine Einsätze auf dem Handy. Eigene Zugänge, direkt im Browser, ohne App-Store.
Schluss mit „Wo muss ich hin?“
Hinweise, Schlüssel und Zugang, frühere Einsätze, Ansprechpartner. Anruf und Navigation mit einem Tipp, auch für neue Kollegen.
„Schlüssel beim Hausmeister“ steht dabei
Ob Reparatur, Reinigung oder Hausbesuch: festhalten, was erledigt wurde, der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Kein Zettel, der verloren geht.
Sofort im Büro sichtbar
Aus dem Nachweis wird mit wenigen Tipps die Rechnung, noch beim Kunden, oder die Stundenliste fürs Büro. Das Wochenende gehört wieder Ihnen.
Schneller geschrieben, schneller bezahlt
Moderne Website, die bei Google gefunden wird. Anfragen landen direkt dort, wo auch die Termine geplant werden.
Kein Abtippen von E-Mails
Beispiel: Rechnung
Vorher: Vordruck, Kugelschreiber, Durchschlag. Im Büro rätselt später jemand, ob da 151 oder 157 steht.
Nachher: Positionen antippen, fertig. Briefkopf, Kundenanschrift, Rechnungsnummer, Datum, Preise aus Ihrer Preisliste, Mehrwertsteuer, Zahlungsziel und Bankverbindung sind schon ausgefüllt. Keine Tipperei mehr.
Gerade für kleine Betriebe und Gründer: Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung, bereit zum Versenden als PDF.
Regler ziehen oder oben umschalten. Beispieldaten einer erfundenen Firma.
Einführung beim Team vor Ort, bis es jeder auf dem Handy kann. Danach Betreuung, Updates und kleine Änderungen zum festen Monatspreis. Ein Anruf genügt.
Ablauf
So läuft ein Auftrag bei mir. Sie wissen bei jedem Schritt, was passiert und was es kostet.
Auftrag
KundeIhr Betrieb
Nr.001
Wir sprechen darüber, wo der Schuh drückt. Am Telefon oder bei Ihnen.
ca. 30 Min., kostenlosWenn es hilft, lasse ich mir vor Ort zeigen, wie Termine, Aufträge und Rechnungen heute laufen. Oft reicht aber schon ein ausführliches Gespräch.
optional · ca. ½ TagSchriftlich und verständlich: was sich ändert, was Sie davon haben, was es kostet. Mit Festpreis und Zeitplan.
FestpreisIch baue die Werkzeuge und übernehme vorhandene Kundendaten. Sie sehen Zwischenstände und reden mit.
nach ZeitplanVor Ort mit dem ganzen Team. Ich erkläre es so lange, bis es jeder auf seinem Handy kann, auch der Kollege, der „mit Technik nichts am Hut hat“.
vor OrtFragen, Änderungen, Updates: Sie haben einen festen Ansprechpartner zum kleinen Monatspreis.
monatlichBereit für Position 01? Kostenloses Kennenlernen anfragen →
Fallbeispiel · Rohrreinigungsbetrieb aus Magdeburg
Früher wusste nur, wer ins Buch im Büro geschaut hat, was ansteht. Wer unterwegs war, musste anrufen und fragen. Heute steht die Termin-App bereit, in der Chef, Büro und Monteure jederzeit ihren Teil sehen, auf dem Handy oder am PC. Ob erst der Junior allein startet oder gleich das ganze Team, entscheidet der Betrieb in seinem Tempo.
Regler ziehen: Vorher nachgestellt, Nachher die echte Wochenansicht aus der App (Testdaten, Namen und Logo unkenntlich).Regler ziehen: Vorher und Nachher, vereinfacht dargestellt. Echte Ansichten weiter unten.
Und die Website? · Entwurf fertig
Im Entwurf bleiben das Maskottchen und die bekannte Notdienstnummer, dazu kommen klare Leistungen, eine Preisübersicht, die sich direkt aus der App aktualisiert, und eine Terminanfrage, die dort landet.
Was dahinter steckt
Einmal pflegen, überall aktuell
Ändert der Chef in der App einen Preis, stimmt er sofort auf jeder neuen Rechnung und in der Preisliste auf der Website. Stellt ein Kunde auf der Website eine Terminanfrage, erscheint sie beim Chef als „Neue Anfrage“. Nichts wird doppelt getippt.
Einblick ins Projekt · zum Vergrößern antippen · Logo und Kontaktdaten unkenntlich
WebsiteLeistungen, Notdienst, eine Preisübersicht, die sich aus der App aktualisiert, und die Terminanfrage, die direkt dort landet.
Termin-AppWochenplan mit Mitarbeitern und Fahrzeugen, darunter die Preisliste für Rechnung und Website.
So etwas auch für Ihren Betrieb? Kennenlernen anfragen →
Arbeiten
Jedes Projekt beginnt mit der Frage, wie Ihr Betrieb arbeitet und was die Lösung im Alltag leisten muss. Beim Aussehen richte ich mich nach Ihnen: Beim Kennenlernen bekomme ich ein Gefühl für Ihren Geschmack, mache passende Vorschläge, und die Entscheidung treffen Sie.Beim Aussehen entscheiden Sie.
KundenprojektTermin-App online seit 2026
Neue Website und Termin-App für Chef, Büro und Monteure. Beides hängt an einer Datenbank: Anfragen und Preise fließen ohne Abtippen hin und her.
Eigenes Projektonline
Website für die eigene Fahrradwerkstatt mit automatisierter Terminanfragenbearbeitung: Kunden fragen online an, die Anfrage wird automatisch bearbeitet und ist unter „Meine Buchung“ einsehbar.
Eigenes Projektonline
Markenauftritt · 3D & Animation
Für meine handgefertigten Bambusrahmen: eine Seite, bei der man stehen bleibt, mit animierter Bambuswelt in 3D, ruhiger Typografie und einer Galerie, die die Räder wirken lässt.
Über mich
Ich bin Maurice Rautenberg, Zweiradmechaniker aus Magdeburg. Ich komme selbst aus dem Handwerk und weiß, wie viel Zeit zwischen Anruf, Zettel und Rechnung verloren geht.
Neben der Vorbereitung auf meine Meisterprüfung entwickle ich digitale Werkzeuge, zunächst für eigene Projekte, zuletzt für einen Rohrreinigungsbetrieb aus Magdeburg. Meine Stärke: Ich arbeite mich schnell in fremde Abläufe ein, erkenne, wo Zeit verloren geht, und setze die passende Lösung selbst um, von der ersten Idee bis zur fertigen Anwendung.
Dieselben Fragen stellen sich nicht nur in Werkstätten. Pflegedienste, Reinigungsfirmen, Hausmeisterdienste und viele andere Dienstleister arbeiten genauso: draußen beim Kunden, geplant im Büro. Mein Angebot richtet sich deshalb an alle Betriebe, die so organisiert sind.
Ich rede nicht in Agentur-Sprache. Ich höre zu, schaue mir Ihren Betrieb an, wenn es hilft, und sage ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
Pakete & Preise
Ein Einmalbetrag für Einrichtung und Einführung, danach ein fester Monatspreis für Betrieb, Betreuung und Updates. Den genauen Festpreis bekommen Sie nach dem Kennenlernen, schriftlich.
Für Betriebe, bei denen vor allem die Planung hakt.
Vom Termin bis zur Rechnung, ohne Zettel dazwischen.
Neue Kunden finden Sie, und ihre Anfragen landen direkt im Plan.
189 €einmalig
Für alle, die es genau wissen wollen: ein halber Tag bei Ihnen im Betrieb und ein schriftlicher Vorschlag mit Festpreis, bei Auftrag voll angerechnet. Oft reicht aber schon das kostenlose Kennenlernen.
Alle Preise sind „ab“-Preise; die Angaben zur Umsatzsteuer erfolgen im jeweiligen Angebot. Monatspreis monatlich kündbar, Ihre Daten bekommen Sie dann vollständig mit. Zusatzwünsche nach Absprache ab 65 € pro Stunde. Größere Betriebe: Festpreis nach dem Kennenlernen oder Betriebs-Check.
Häufige Fragen
Genau dafür bin ich da. Alles wird so gebaut, dass man es ohne Anleitung versteht, und ich führe es vor Ort mit dem ganzen Team ein. Wer ein Handy bedienen kann, kann auch die Termin-App bedienen.
Nicht unbedingt. Oft reicht ein ausführliches Gespräch, am Telefon oder bei einem Kaffee, in dem Sie mir erzählen, wie es bei Ihnen läuft. Wenn es hilft, komme ich gern vorbei und schaue mir die Abläufe direkt an. Das entscheiden Sie.
Ja, bei allem, was die Organisation betrifft: Tourenplan, Dienstplan und Vertretungen, Schlüsselliste, Übergaben im Team. Pflegedokumentation und Abrechnung mit den Kassen bleiben in Ihrer bewährten Fachsoftware. Dort gelten besondere Vorgaben, die ich nicht ersetzen will.
Nein. Die Anwendungen laufen im Browser, auf jedem Handy, Tablet oder PC. Auf Wunsch legen wir ein Symbol auf den Startbildschirm, dann sieht es aus wie eine App. Kein App-Store, keine Updates auf den Geräten.
Fertige Programme sind gut, wenn Ihr Betrieb zu ihnen passt. Oft muss man sich aber nach der Software richten, bezahlt pro Nutzer und nutzt die Hälfte der Funktionen nie. Ich baue nur das, was Ihr Ablauf braucht, zum festen Preis. Wenn eine fertige Lösung für Sie besser ist, sage ich Ihnen das auch.
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie liegen bei einem professionellen Hosting-Anbieter, auf Wunsch in einem Rechenzentrum in Deutschland, sind nur mit Passwort erreichbar und jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen soll. Wenn Sie aufhören, bekommen Sie alles vollständig als Export.
Das hängt vom Umfang ab. Mit dem Vorschlag bekommen Sie einen verbindlichen Zeitplan. Die Einführung plane ich so, dass der laufende Betrieb nicht leidet, auch mit Notdienst.
Für Digitalisierung im Mittelstand gibt es je nach Zeitpunkt und Programm Förderungen. Handwerkskammer oder IHK beraten dazu. Ich unterstütze gern bei den Unterlagen und plane den Auftrag so, dass er zu einem Förderantrag passt.
Ja, in Magdeburg und Umgebung, zum Beispiel in der Börde, im Jerichower Land und im Salzlandkreis. Weiter weg nach Absprache.
Kontakt
Erzählen Sie mir kurz, was Sie am meisten nervt. Ich melde mich und wir finden einen Termin zum Kennenlernen, kostenlos und unverbindlich.
